Jak účetnictví zachránilo přes 20 let fungující byznys

Ztráta přehledu o ziskovosti = ztráta času i peněz

Tabák Tabaček s.r.o. stojí v centru Libochovic úspěšně už přes 20 let. V roce 2023 se majitel rozhodl expandovat a otevřel i druhou pobočku. V podnikání se mu dařilo – až do chvíle, kdy mu začaly ubývat peníze na účtě. Pocit, že jedna z trafik může být ztrátová, ale není jasné, jak si to prakticky ověřit, pana Macka zavedl až k nám.

S jakými problémy se klient potýkal?

1. Ubývání peněz a obava, že jednu z poboček dotuje ze své kapsy

Z původního účetnictví se nedá jednoduše zjistit, jak si jednotlivé provozovny finančně vedou. Pocit nejistoty sílí, byznys naopak slábne. Na účtu je stále méně peněz.

2. Papírování, které nemá konce a nevede k výsledkům

Ruční evidence faktur a plateb v Excelu a další administrativa spojená s otevřením nové pobočky zabírá stále více času. Místo toho, aby se klient věnoval podnikání, přepisuje účetní data do Excelu – v naději, že zjistí příčinu úbytku peněz.

3. Rozhodování opřené o pocity a zůstatek peněz na účtu

Dosavadní účetnictví neodpovídá reálnému stavu byznysu. Chybí jasná kontrola nad ziskovostí, která znemožňuje jednoduché rozhodování.

„Už po první schůzce s Ondrou jsem měl jasno. Pokud rychle nezměním směr, manuální účetnictví a chaos v ziskovosti mě brzy pošlou ke dnu.”

Jiří Leník, majitel Tabáček s.r.o.

Pohled za oponu: jak jsme vrátili účetním datům řád a punc pravdy

Protože peníze na účtu ubývaly a času nebylo nazbyt, majitelův podnikatelský instinkt velel jasně: situaci je nutné vyřešit v co nejkratším termínu, ekonomicky a efektivně – nic jiného nepřichází v úvahu.

Jak jsme v této záležitosti postupovali, abychom podrželi klientův byznys a posvítili si na ziskovost obou poboček?

• Nasadili jsme raketový pohon a kurz směrem k ziskovosti
  ‍Během 14 dní od prvního setkání jsme měli v rukou celý klientův case, se všemi přístupy a podrobnou strategií, jak postupovat dál.
  ‍‍
• Ovládli jsme data a zvolili optimální směr letu
  Nastavili jsme správné účetní procesy – laicky řečeno to, do jakých chlívečků se budou jednotlivé účetní doklady účtovat, aby majitel viděl data přesně tak, jak potřebuje.

• Zautomatizovali jsme let a uvolnili kapitánovi ruce
  ‍Digitalizovali jsme platby a evidenci faktur a zajistili klientovi více času na řízení firmy. Díky tomu může dělat hromadné úhrady faktur přímo z účetního systému. S digitalizací firmy mu navíc odpadla nutnost vytvářet si vlastní přehledy o pohledávkách a závazcích a odhadovaném cash flow.

• Nastavili jsme přehledný navigační systém a zjednodušili obsluhu kokpitu
  ‍Zavedli jsme přehledný reporting, který ukazuje, co se ve firmě děje – včetně ziskovosti každé pobočky. Naším cílem bylo, aby majitel viděl účetní data hned na první dobrou a nemusel je pokaždé ručně přepisovat do svých excelovských tabulek.

„Cítil jsem, že držím kormidlo podnikání v ruce – ale absolutně nevím, kam letím, jakou rychlostí a jaké počasí můžu očekávat. Nutně jsem potřeboval získat zpět kontrolu nad svou firmou. Místo toho, abych si platil nejrůznější specialisty od finančních analytiků až po kouče, jsem vsadil na raketové inženýry Kubu a Ondru. A vyplatilo se.”

Jiří Leník, majitel Tabáček s.r.o.

Sečteno, podtrženo – nová pobočka je skutečně dlouhodobě ztrátová

Raketové účetnictví a reporting od základu změnily způsob řízení firmy Tabaček s.r.o.. Majitel má teď méně starostí s administrativou, více času na rozvojové aktivity, jasnější pohled na finance a celkově větší přehled o tom, jak se jeho byznysu reálně daří.

V účetnictví už nevidí zátěž, ale velký přínos. Všechny doklady účetním předává průběžně a online tak, jak mu chodí od dodavatelů. Není zavalený administrativou, ale hromadně platí desítky faktur na pár kliků. Navíc mu odpadla i potřeba vlastní evidence.

Díky srozumitelnému a přehlednému reportingu, který odráží skutečný stav jeho byznysu, zná svou reálnou ziskovost v každém měsíci a pro každou pobočku zvlášť. Je schopen dopředu vidět svoji daňovou povinnost a díky tomu vhodně plánovat investice tak, aby zbytečně neplatil statisíce na daních.

Pohoda, klídek… a opět ziskový Tabaček

• Pravdivý, průběžný a detailní přehled o ziskovosti
  firmy jen díky změně ve způsobu vedení účetnictví

• Sílu pro strategické rozhodnutí
  uzavřít prodělečnou pobočku, aby druhá mohla prosperovat

• Více času na rozvoj podnikání
  a 16 hodin měsíčně navíc, které předtím zabíralo manuální placení a evidence faktur

• Online přístup ke srozumitelným datům
  a automatizované účetnictví s přehlednými reporty

• Stovky tisíc korun v plusu
  které se dají investovat do jiného segmentu byznysu

• Méně zbytečných daní
  díky průběžnému přehledu o daňové povinnosti a plánování

„U Rocketas mě překvapil jejich špičkový reporting, který bych si jinde nemohl dovolit. Díky němu jsem pochopil a rovnou si v praxi ověřil, že účetnictví není jen o účetnictví, ale přímo ovlivňuje ziskovost firmy.”

Jiří Leník, majitel Tabáček s.r.o.