Proč účetnictví šetří B-M-Beta desítky tisíc měsíčně

Více zakázek, větší zisk – jenže jak na to?

Strojírenská firma B-M-Beta se na podzim roku 2024 přestěhovala do vlastních prostor s výrazně vyšší kapacitou výroby. Její ambice nastartovat růst byznysu ale brzdilo nevyhovující účetnictví. Se zvyšováním objemu zakázek přišla ruku v ruce i potřeba přesnějšího finančního řízení a efektivnější administrativy.

Na co v B-M-Beta dosud naráželi?

1. Informační slepota jako největší brzda růstu

Chybí pravidelný reporting finančních výsledků. Kalkulace zakázek není dostatečně efektivní. Obava, že některé zakázky mohou být ztrátové, neustále roste.

2. Účetnictví  = žrout času pro mnoho lidí v týmu

Manuální placení faktur jedna po jedné, složitá dostupnost dokumentů uložených v šanonech u účetních, desítky e-mailů s účetními – to vše zabírá příliš mnoho času. Protože majiteli chybí aktuální a přehledné účetní výstupy, je nucen ručně si přepisovat data do Excelu a plýtvat svým drahocenným časem.

Účetní data = svatý Grál podnikání

Větší výrobní prostory, nárůst poptávek a neefektivní účetnictví zavedlo majitele B-M-Beta až k nám.

S čím jsme mu pomohli?

Začali jsme u byznysu, skončili u účetnictví

Našim cílem bylo nastavit optimální účetní procesy vzhledem k typu klientova podnikání. Nově jsme začali sledovat zakázky přímo v účetnictví. Také jsme navrhli způsob, jak jednotlivé doklady účtovat do příslušných chlívečků a tím zobrazit majiteli firmy přesně to, co potřebuje  – aniž by si musel vytvářet excelovské tabulky a vlastní přehledy.

Dali jsme datům řád, formu a smysl

Pomocí Power BI, DIGITOO a Dativery jsme digitalizovali a automatizovali účetnictví a nastavili přehledný reporting.  

„Rocketas byla jedna z mála firem v Česku, která mě dokázala provést digitalizací účetnictví a zajímala se u toho zároveň o fungování mého byznysu.”

Jiří Hanzlík, jednatel společnosti

Nové účetnictví a reporting i bez statisícového rozpočtu

Díky automatizovanému reportingu a digitalizaci účetnictví začal klient pravidelně vyhodnocovat finanční výsledky, lépe kalkulovat a vyhodnocovat nové zakázky a celkově zvyšovat ziskovost podnikání. Optimalizace účetního, finančního i obchodních řízení přinesla zefektivnění do celé firmy. Raketové účetnictví nejen ušetřilo čas, ale také statisíce za reportingové řešení na míru.

Účetnictví jako stroj na peníze

• Větší finanční přehled o firmě
  a rozhodování založené na datech, ne pocitech

• Digitalizace dokumentů
  a snadná dostupnost informací pro vedení i vyšší management

• Úspora stovek tisíc korun ročně
  za zakázkový reporting, externí finanční controlling či interního CFO

• Více času pro majitele firmy
  díky přehledným a srozumitelným účetním reportům dostupným 24/7

• Efektivnější naceňování zakázek
  a zvyšování ziskovosti firmy

• Lepší kontrola cash flow
  včetně kontroly platební morálky odběratelů

• Podpora růstu tržeb
  díky větší výrobní kapacitě a transformaci účetnictví

• Méně zbytečných daní
  a průběžný přehled o daňové povinnosti včetně lepšího plánování investic